小微型酒店如何选择酒店管理系统?注意以下两点助力酒店破局发展

发布时间:2021-04-21 10:04    浏览次数:

酒店的规模不同,对酒店管理系统的需求也各不相同,对于大型的五星级连锁酒店来说,这方面反而简单了不少。

格局的固化,模式的趋于统一,导致他们早已在市场上摸索出一套适合他们的PMS系统,如如今行业内头部酒店使用的西软、Opera、中软等等,但是对一些中小型酒店,尤其是小微型酒店来说,自己的脚步才刚刚开始,对于酒店的一整套并没有属于自己的经验,盲目的选择市场上固有模板,又很难走出他们的格局。

小微型酒店如何选择酒店管理系统?注意以下两点助力酒店破局发展(图1)

这便是小微型酒店的尴尬,而民宿、公寓类更是如此,今天中科智桦小编带大家了解小酒店如何做出“大”选择,一套好的酒店管理系统,可以成功的让酒店在市场上破局,形成一套自己的发展体系。

1.由于数据不安全,许多pms会要求酒店业务数据(包括酒店会员信息、业务金额等)。)要放到软件公司自己的服务器上,不就相当于实现了对酒店的控制吗?谁能保证这些PMS厂商以后不会用数据威胁酒店或者卖给第三方,因为酒店客人的信息会因为软件漏洞而泄露,这几年一直在肆虐。

小微型酒店如何选择酒店管理系统?注意以下两点助力酒店破局发展(图2)

其次,万一有一天这些软件公司倒闭了,我们该拿这些酒店会员数据怎么办?软件公司会退回酒店吗?要知道会员是酒店的核心,没有会员就没有后续活动。我曾经亲身经历过一件事。朋友在酒店用过便宜的PMS,后来因为bug太多,打算换掉。但是酒店半年多的会员数据已经被第三方保存,无法从软件导出。朋友酒店要换软件,要引导会员信息,必须给钱,这显然是坑,是套路。

  2.很多PMS还是有管理漏洞的,就是收银业务数据不匹配,报表不清晰。酒店入住、退房、入住、退房的流程很多,每个环节都需要系统的控制。只要某一步稍有不严谨,核算就可能出错。我遇到过不少这样的事情。

小微型酒店如何选择酒店管理系统?注意以下两点助力酒店破局发展(图3)

一旦夜间审计后业务数据混乱,交接报告有误,就需要让财务逐个手工审核业务数据。这个工作量很大,小酒店可能有。但一旦有了餐饮、KTV、足浴等多房间等多业态的综合性酒店。业务数据的错误简直是一场灾难。

以上便是小微型酒店选择酒店管理系统需要考虑的部分内容,但是对于pms来说,这短短的几百字远远无法满足对酒管系统的甄别,陕西中科智桦科技有限公司专注酒店十五年,您提出需求,我们来帮助您选择市场,让生意不再难做!